防范汽车召回危机
首先,全体员工树立汽车召回危机意识。危机管理不是临时性政策和权宜之计,因此,汽车企业全体员工必须树立强大的汽车产品召回危机意识。扎扎实实做好企业本身在汽车产品设计、制造方面的技术工作,是危机防范意识最根本的体现。其次,必须建立专门的汽车召回危机管理组织。管理组织的成员,应尽可能选择熟知企业和汽车行业内外部环境、有较高职位的管理人员和专业人员参加。管理组织的领导人必须在公司内部有影响力,能够有效控制、推动工作的运行。第三,迅速建立汽车召回危机管理信息系统。管理系统可包含汽车产品质量预警系统、汽车零部件追溯系统等若干子系统。同时还需建立满足汽车召回要求的客户信息管理系统,对车主信息进行备份和及时更新。第四,充分策划汽车召回危机处理的预案。这些预案必须涵盖汽车技术、车主、零部件、公关关系及其他方面的解决方案,预案要求具体明确、针对性强。在适当机会,企业还可对整体预案或者解决方案进行模拟演练,以便检测这些预案是否充实、可行。
处理汽车召回危机
汽车召回危机一旦发生,汽车企业要迅速启动汽车召回危机处理方案,在最短时间发表声明,承诺将迅速对危机进行处理,并及时对外通报,力求控制危机的蔓延与扩大。其次,汽车企业做好汽车召回危机的传播沟通工作,争取新闻界的理解与合作,这是妥善处理汽车召回危机的关键。通过有效途径向公众告知事件详情和应对措施。还可设立24小时开通的汽车召回处理信息中心、对外发言人,随时接受媒体和有关公办的访问。再次,选择合适的危机处理策略。企业可邀请权威机构,如汽车行业主管部门、质检部门、著名科研机构、知名公关公司和新闻媒体参与事件的调查。如果存在安全缺陷,汽车企业应马上主动向主管部门提供缺陷信息,有效消除汽车产品缺陷;如果产品并不存在安全缺陷,汽车企业应该正式发布事件调查结果。
企业声誉重建
汽车召回危机之后,企业应最大努力恢复企业形象和声誉。继续通过权威媒体向公众传达企业信息,或借助主管部门出示的批文澄清事实,邀请权威技术鉴定机构进行产品质量检验,主动创造良好的公关氛围。
汽车召回危机总结
危机总结可分为调查、评价和整改三个步骤。具体内容包括对危机发生的原因、采取的措施、处理方案进行系统调查;对汽车召回危机管理工作进行全面的评价,尽可能详尽列出危机管理工作中存在的问题;对问题综合归类,提出整改措施,进一步提升企业汽车召回危机管理能力。